שליחה נוחה של SMS מכתובת מייל
מערכת InforUMobile מאפשרת ללקוחותיה שליחה נוחה של הודעות SMS ישירות מתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלהם, וללא צורך להיכנס למערכת.
הוספת אימייל מורשה שליחה
לשם כך, יש להגדיר קודם במערכת את כתובת הדוא"ל שלכם כמורשית שליחה בדרך הבאה:
יש להיכנס למערכת עם שם המשתמש והסיסמה שלכם, ללחוץ בצד שמאל למעלה על גלגל השיניים ולאחר מכן על ניהול חשבונות, ולאחר מכן (בתפריט מימין) על הגדרות > אימיילים מורשי שליחה. במסך שייפתח לחצו משמאל על הוסף אימייל מורשה. (אם יש לכם מספר משתמשים, היכנסו למסך המשתמשים ולחצו על כפתור העריכה שמצד שמאל של כל משתמש ואז על אימייל מורשה שליחה).
הגדרות השירות
במסך שייפתח יש להגדיר את השדות הבאים:
מספר משתמש (לבחור את ברירת המחדל או את המשתמש הרצוי אם יש יותר ממשתמש אחד).
אימייל – כתובת האימייל שממנה תשלחו את הדיוורים אלינו. ניתן לכתוב שם של דומיין כדי לאפשר שליחה מכל הדומיין. למשל תוכלו לכתוב את הכתובת [email protected] או את mydomain.co.il.
הערה: שימו לב שניתן להגדיר כתובת אימייל מסויימת רק בחשבון אחד, כלומר, את הכתובת שתגדירו בחשבון הזה לא תוכלו להגדיר בחשבון נוסף!
שדה לשליחה – איזה חלק מההודעה שתשלחו יתורגם להודעת SMS. ניתן לבחור באפשרויות הבאות:
> שורת נושא בלבד – כותרת המייל בלבד, כל שאר המייל והחתימה לא "יתורגמו" ל-SMS.
> גוף המייל – רק תוכן המייל ללא שורת הנושא/כותרת
> שורת נושא וגוף המייל – כל מה שמופיע במייל.
> גוף המייל ללא HTML – המערכת "תנקה" תגיות של HTML מגוף המייל כדי לחסוך בתווים. שימו לב שהודעת SMS היא בכל מקרה טקסטואלית, כך שאם המייל שלכם כולל גרפיקה ועיצובים מומלץ להשתמש באפשרות זו.
הערה: הודעת SMS היא הודעה טקסטואלית ומוגבלת לאורך של עד 1000 תווים. אם אתם שולחים הודעה הכוללת את גוף המייל, והמייל שלכם כולל למשל חתימה ארוכה עם הרבה תווים, ייתכן שההודעה תיחתך.
השדה הערות הוא לא חובה, וניתן להוסיף בו הערות אישיות לפי הצורך.
אופן השליחה
לאחר הגדרת האימייל המורשה, כדי לשלוח הודעות SMS השתמשו באחת האפשרויות הבאות:
> שליחה לנמען בודד – כדי לשלוח הודעה לנמען בודד, צרו הודעת דוא"ל חדשה, ובשורת הכתובת כתבו את כתובת הנמען בתבנית הבאה: מספר הנמען המלא ולאחר מכן @ ו-sms.inforu.co.il, למשל:
> שליחה לקבוצה הקיימת המערכת – כדי לשלוח לקבוצה קיימת במערכת, צרו הודעת דוא"ל חדשה ובשורת הכתובת כתבו את המילה grp ולאחריה את מספר הקבוצה* ואת הסיומת @ ו-sms.inforu.co.il, למשל:
* ניתן למצוא את מספר הקבוצה על ידי כניסה למערכת > אנשי קשר > קבוצות ולמצוא את מספר הקבוצה בעמודה מספר
ההודעה תישלח עם זיהוי השולח ברירת המחדל שמוגדר במערכת (ניתן להגדיר בגלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה > הגדרות משתמש > הגדרות SMS > זיהוי שולח > עריכה).
מידע נוסף ומפרט טכני
קיימות מספר אפשרויות נוספות לשליחת mail2sms. למידע נוסף ולמפרט טכני היכנסו לקישור שלהלן
