ליצירת רשימת תפוצה חדשה במערכת יש לבצע את הפעולות הבאות:nn1. ללחוץ על לשונית רשימת תפוצה בתפריט העליון:nn
nn2. ללחוץ על כפתור צור רשימת תפוצה חדשה:nn
nn3. להקליד את השם שתרצה שיהיה לרשימה החדשה בשדה הייעודי וללחוץ על כפתור שמור רשימה:nn
nn4. לבחור בין אפשרות העלאת רשימה באמצעות ייבוא מספר אנשי קשר בפעולה אחת או העלאת איש קשר בודד:nn
nnא. ייבוא באמצעות טעינה מקובץnnיש לעלות גליון אקסל בו פרטי אנשי הקשר שתרצה לייבא בתצורה של טבלה בלחיצה על כפתור העלה קובץ אלקטרוני. על הגליון להיות בעל סיומת XLS, XLSX או CSV. יש להקפיד על כותרת עמודות הטבלה – דואר אלקטרוני, שם פרטי, שם משפחה, וכל פרמטר אישי אחר שברצונך שישמר במערכת.nn
nnיש ללחוץ על כפתור בחירת הקובץ ולבחור את הקובץ המיועד מהמחשב.nnבמידה ואין בידיך קובץ במבנה האמור תוכל להוריד קובץ לדוגמא ולהרכיב את הקובץ שלך על סמך הדוגמא. לשם כך לחץ על הורד קובץ לדוגמא:nn
nnלאחר שקובץ האקסל לדוגמא ירד למחשב שלךn
- n
- פתח אותו
- הזן את פרטי הנמענים שלך בהתאם לתבנית הקובץ
- שמור את הקובץ במחשב שלך – הקפד שלא להחליף את סיומת הקובץ
- העלה את הקובץ ששמרת בלחיצה על כפתור העלה גליון אלקטרוני
n
n
n
n
nהמערכת תטען את הנתונים ותשקף את התקדמות התהליך. לבסוף היא תשקף את מספר אנשי הקשר שיובאו בהצלחה.nnבמקרים שמעלים רשימה עם מספר רב של נמענים התהליך עשוי לערוך מספר רגעים. אין צורך להשאר במסך התקדמות ההעלאה. ניתן לקבל הודעה בדבר השלמת התהליך, זו תופיע במרכז ההודעות של המערכת המצוי בתחתית תפריט המערכת.nnב. יצירת איש קשר בודדnnבלחיצה על הכפתור הייעודי:nn
nnיפתח מסך הקלדת פרטי איש הקשר.nnבמסך זה יש להקליד את כתובת המייל של איש הקשר, לבחור ברשימת התפוצה אליה מעוניינים שיצטרף (אין הגבלה על כמות הרשימות לשיוך) ולהזין פרטים נוספים במידה שיש אותם וככל שרוצים. לבסוף יש ללחוץ על שמור.nn
nnבמידה והינך מעוניין להוסיף פרטים על איש הקשר, למשל איזור מגורים, אך אין לכך שדה מיועד במסגרת שדות ברירת המחדל של המערכת (כבדוגמת המסך מעלה) תוכל לעשות זאת על ידי הגדרת השדה באזור ניהול השדות.nnלחץ על קישור ניהול שדות:nn
יפתח מסך הניהול בו תוכל להגדיר עשרה שדות שיאפשרו לך להזין פרטים ספציפיים שברצונך לשמור לגבי אנשי הקשר שלך. יש להקליד את שמות השדות וללחוץ על שמור.nnn
כעת תוכל לחזור לאיש הקשר כדי לערוך את השדה שהתווסף.nn
nnבפעם הבאה שתטען איש קשר השדה המיועד כבר יופיע ברשומה וניתן יהיה למלאו ללא צורך להגדירו מחדש.nnאיתור אנשי קשר במערכת נעשה באמצעות לחיצה על כפתור ניהול אנשי קשר במסך רשימות התפוצה:nn
nnבמסך זה ניתן לראות את כל אנשי הקשר המוזנים למערכת והמשוייכים לשלל רשימות התפוצה, לחפש אנשי קשר ספציפיים, להוסיף ולמחוק אנשים, לערוך את פרטיהם ולייצא את בסיס הנתונים לקובץ אקסל.nn
nn nn nn